Je vous avez indiqué dans un précédent article que je vous donnerai l'intégralité des comptes du Festival pour 2006. Vous trouverez ci-après l'ensemble des éléments du bilan financier.
COMPOSITION DU BUDGET :
LES DEPENSES :
Le budget prévisionnel 2006, « côté dépenses » était constitué de la matière suivante :
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POSTES DES DEPENSES
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BUDGET
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%
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REALISE
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%
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Prévisionnel
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au 31/12/06
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A
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ARTISTIQUE
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310 000 €
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38%
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300 673€
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38%
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B
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REGIE TECHNIQUE ARTISTIQUE
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56 000 €
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7%
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82 046 €
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10%
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C
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REGIE TECHNIQUE SITE ET EXTERIEURS
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83 500 €
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10%
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79 746 €
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10%
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D
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GARDIENAGE ET SECURITE
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42 700 €
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5%
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41 386 €
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5%
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E
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FRAIS DE FONCTIONNEMENT
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51 300 €
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6%
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32 626 €
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4%
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F
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ACHATS DE MARCHANDISES
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38 000 €
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5%
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36 224 €
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5%
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G
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PROMOTION COMMUNICATION
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60 000 €
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7%
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49 542 €
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6%
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H
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HEBERGEMENT / RESTAU. FESTIVAL
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32 000 €
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4%
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28 833 €
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4%
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I
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FRAIS DE PERSONNEL
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99 300 €
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12%
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99 685 €
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12%
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J
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DIVERS
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5 200 €
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1%
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7 224 €
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1%
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K
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DIVERS (Sacem / Cnv y compris Remise)
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42 000 €
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5%
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41 355 €
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5%
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TOTAL X
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820 000 €
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100%
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798 840 €
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100%
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ARTISTIQUE : Ce chapitre de dépense comprend les cachets d’artistes et l’ensemble des dépenses liées à leur accueil et pour lesquelles nous avons des obligations contractuelles notamment sur les fiches techniques. Ce chapitre peut être comprimé mais cela a naturellement des conséquences sur le niveau de la programmation artistique. A noter également que les cachets ont mécaniquement augmenté de 15 à 25% du fait de la nouvelle réglementation sur les intermittents du spectacle.
REGIE TECHNIQUE ARTISTIQUE : Ce chapitre concerne toutes les dépenses liées aux locations des espaces scéniques (scènes, matériels son et lumière, chapiteaux, stockage, vidéo, écran géant). Ces dépenses sont très difficilement compressibles dans la mesure où nous avons passé des appels d’offres et que nous sommes liés aux fournisseurs sur des contrats de trois ans. Cela nous a permis de réduire de 30% le coût de certaines prestations.
REGIE TECHNIQUE SITE ET EXTERIEURS : Ce chapitre comprend toutes les dépenses liées aux aménagements sur le site : location de tentes et chapiteaux, coût d’installation des équipements électriques sécurisés et normalisés, éclairage de tous les espaces, locations des toilettes, douches, location des terrain pour le grand parking et achat de la semence pour la pelouse, acquisition des panneaux de circulation normalisé, installations téléphoniques… Pour accueillir 20.000 festivaliers, ces dépenses sont incompressibles pour respecter les normes de sécurité et les normes sanitaires.
GARDIENNAGE ET SECURITE : Ce chapitre porte sur les dépenses liées à l’emploi de gardes de sécurité avant, pendant et après le festival. Le matériel installé sur le festival a été évalué à 7,879 millions d’euros par notre assureur et cela exige des conditions optimales de gardiennage. Le contrôle des accès, la mise en place d’une véritable unité médicale avec l’appui de secouristes, la location de matériel de communication ou de surveillance vidéo sont autant de dépenses obligatoires pour assurer une sécurité et une prévention optimale pour le public. Ils sont incompressibles et il serait dangereux de les réduire.
FRAIS DE FONCTIONNEMENT : Ces dépenses représentent seulement 4% du budget total. Elles réunissent les dépenses de location de la ferme mais aussi du bureau de l’association auprès de la commune de Fossoy, la location d’un local pour entreposer le matériel électrique, les assurances, les frais de courriers et de communication. Les réduire équivaudrait à réduire des frais marginaux, sauf à ne plus souscrire l’assurance annulation mais là encore, les risques financiers seraient trop importants.
ACHAT DE MARCHANDISE : Ces dépenses sont liées à l’achat des boissons pour les bars et les produits dérivés que nous vendons sur le site du Festival. Ces achats ont montré qu’ils étaient au minimum et nous ne pouvons donc pas les réduire.
COMMUNICATION : Ces dépenses sont liées à tous frais liés à la promotion et à la couverture médiatique de l’événement. Habituellement ces dépenses atteignent 1/3 du budget des festivals de même niveau. Nous avons choisi de mener une campagne de promotion croisée avec des partenariats radio, télévision avec les médias écrits. Nous en avons vu les limites cette année car, certains partenaires n’ont pas respecté leurs engagements. Nous devrions normalement augmenter les dépenses de ce chapitre pour les faire porter progressivement à 70 et 100.000 euros.
HEBERGEMENT/RESTAURATION : Nous devons héberger des artistes, des intermittents qui viennent de loin, des journalistes (sinon ils ne viennent pas ) et nous servons durant le festival près de 2.800 repas aux personnels intermittents et bénévoles, aux artistes pendant la préparation et l’exploitation du Festival. Cette dépense est obligatoire et peut être réduite au maximum de 2.000 euros.
FRAIS DE PERSONNEL : Nous avons employé cette année 129 intermittents du spectacle. Certains ont travaillé quelques jours, d’autres plusieurs mois. Ils sont employés à la production, à l’installation du site, à l’exploitation des scènes pendant les concerts, à la communication, à la supervision de la sécurité, à la régie générale. L’ampleur prise par le festival exige l’emploi de ces professionnels dans le respect de leur droit et dans le respect de la loi, c’est-à-dire : le respect des horaires de travail, des conditions de travail, de la protection sociale et de la sécurité et de l’hygiène du travail. Cela explique le nombre d’intermittents employés car, compte tenu des amplitudes horaires dues au travail durant l’exploitation du festival, il est nécessaire d’avoir deux ou trois personnes sur certains postes qui doivent fonctionner 20h00 sur 24h00.Ces dépenses sont incompressibles dans la mesure où nous ne pouvons pas légalement et techniquement remplacer ces professionnels par des bénévoles.
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